TÍTULO | Auxiliar Administrativo |
ÁREA/SETOR | Administrativo |
SUPERIOR IMEDIATO | Coordenador Industrial / Gerente Industrial |
SUBORDINADOS DIRETOS |
SUMÁRIO DO CARGO |
Executar tarefas de apoio administrativo inerentes ao setor. |
· Prestar atendimento ao colaborador, a fim de fornecer informações e esclarecer dúvidas, no que tange à administração de pessoal, bem como orientar quanto ao uso do portal DHO.
· Conduzir os processos de admissão e demissão, mediante a solicitação de análise cadastral de candidatos, recolhimento de documentos e envio para cadastro e lançamento em sistema, agendamentos de exames médicos, anotações em CTPS, homologações, impressão de formulários e recolhimento de assinaturas de colaboradores.
· Prestar suporte aos gestores no processo de recrutamento e seleção de vagas operacionais (GS 28 e abaixo), através da análise e triagem de currículos, contato com agências e agendamento de participação em entrevistas.
· Executar controles relativos ao ponto eletrônico, mediante a captura de dados do relógio, análise e alteração de divergências, lançamento de abonos e justificativas, criação de arquivo, disponibilização de dados para input em folha de pagamento e impressão de espelhos de ponto.
· Reportar informações, a fim de possibilitar o lançamento de valores relativos à refeição para desconto do colaborador, em folha de pagamento.
· Conferir arquivo da folha de pagamento, a fim de analisar e apontar as divergências.
· Enviar informações, a fim de solicitar férias de colaboradores, bem como conferir datas imprimir recibos, colher assinaturas e arquivar o processo.
· Solicitar inclusão e/ou exclusão de benefícios, através de email à área responsável, bem como efetuar a entrega de benefícios aos colaboradores.
· Conferir notas fiscais de benefícios e prestadores de serviços e enviar para pagamento, conforme procedimento estabelecido.
· Manter o sistema de transporte de colaboradores, de modo a garantir o transporte fretado e ou próprio e mediante realização de programações, a fim de atender demanda oriunda da produção.
· Acompanhar cronograma relativo aos exames médicos periódicos, a fim de providenciar os agendamentos, em conformidade com o PCMSO.
· Prover as informações pertinentes para elaboração do PPP, mediante consulta ao prontuário do colaborador.
· Atuar como preposto em audiências trabalhistas, bem como atender às fiscalizações, analisar e providenciar atendimento às solicitações.
· Colaborar nas ações e monitoramento do clima organizacional, bem como manter atualizados os quadros de avisos e apoiar nas campanhas de comunicação in-loco.
· Promover eventos na unidade, no que tange às datas comemorativas e outros em conformidade com as diretrizes corporativas, bem como providenciar a infraestrutura requerida.
· Apoiar a gestão de terceiros, mediante contato com prestadores de serviços de refeição, segurança patrimonial, limpeza e mão de obra temporária, a fim de solucionar ocorrências pertinentes e garantir atendimento às cláusulas contratuais.
· Solicitar, conferir e controlar documentos relativos às obrigações acessórias, no que tange a terceiros.
· Administrar caixa / fundo fixo da unidade, mediante a disponibilização de valores aos solicitantes, conferência de comprovantes, prestação de contas e solicitação reposição de numerário.
· Controlar vencimentos de taxas, tributos da unidade, a fim de efetuar os devidos pagamentos, bem como controlar e efetuar os pagamentos relativos à de captação de água.
· Apoiar no atendimento às obrigações com o Ministério do Exército, mediante junta e apresentação de documentação exigida para obtenção de certificado de registro, bem como através da elaboração e apresentação das informações de consumo de explosivos.
· Apoiar nas demais ações juntos aos órgãos públicos, a fim de obter alvarás, certidões, requerimentos e licenças de operação, quando necessário.
· Apoiar as demais áreas nos assuntos pertinentes a TI, telefonia e gestão de documentação e uso da frota.
· Efetuar chamados de reparo no sistema de energia elétrica.
· Controlar o envio e recebimento de malotes entre as unidades e corporativo e correspondências externas
· Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área.
· Zelar pelos equipamentos sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.
Cumprir as normas, procedimentos e políticas corporativas existentes na empresa.Agência de Empregos Independente
R.: Padre Claro 144 - CentroCastilho / SP
Telefones:
(18) 3741-9727(Comercial)
(18) 9712-2847 vivo 81640089 tim 91151082 claro
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nelsoncacetep@hotmail.com
Responsável Geral - Nelson Pereira (Cacete)
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Responsável Geral - Nelson Pereira (Cacete)
ESCOLARIDADE | CONHECIMENTOS OU TREINAMENTOS NECESSÁRIOS | |
Mínima | Superior em Administração de Empresas ou compatível | · Rotinas administrativas · Ponto eletrônico |
Desejável | · |
PERÍODO DE EXPERIÊNCIA | CARACTERÍSTICA | |
Desejável | 02 anos | 0 No cargo x Na área 0 Em empresas do segmento |
